Stk. 1 Foreningens navn er Park- og Naturforvalterne (Park and Nature Managers, Denmark).
Stk. 2 Foreningens hjemsted er foreningens sekretariatsadresse, der er placeret hos formanden.
Stk. 1 Foreningens formål er
Stk. 2 Disse formål søges opnået ved
Stk. 1 Som medlemmer kan optages
Stk. 2 Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen, at personer, der ved en særlig indsats for foreningens formål har gjort sig fortjent hertil, udnævnes til æresmedlem.
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i august eller september måned.
Stk. 3 Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel ved udsendelse af dagsorden, indkomne forslag, regnskab og budgetforslag til den af medlemmerne sidst opgivne e-mail adresse, med mindre et medlem konkret har givet besked om at beretning skal modtages pr. post. Indkaldelse og beretning lægges på foreningens hjemmeside.
Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være indgivet til formanden senest den 1. juli s.å.. Kun rettidigt indkomne forslag kan behandles på generalforsamlingen.
Stk. 5 Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
Stk. 6 Formanden vælges af generalforsamlingen på lige årstal.
Stk. 7 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 8 Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Stk. 9 Beslutningen træffes ved almindelig stemmeflerhed, jævnfør dog § 4 stk. 11 og § 5.
Stk.10 I tilfælde af stemmelighed foretages fornyet afstemning. Står stemmerne atter lige falder forslaget.
Stk.11 Til vedtagelse af beslutninger om:
Stk.12 Såfremt ét af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer forlanger det, skal afstemningen være skriftlig.
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst ¼ af foreningens medlemmer overfor bestyrelsen har fremsat skriftligt ønske herom, indeholdende den ønskede dagsorden og behørigt underskrevet af medlemmerne. Som grundlag for indkaldelse benyttes den på tidspunktet gældende medlemsfortegnelse.
Stk. 2 Indvarsling skal ske som ved ordinær generalforsamling.
Stk. 3 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 8 uger efter, at begæring herom er fremsat.
Stk. 4 En ekstraordinær generalforsamling er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er mødt.
Stk. 5 Til vedtagelse af beslutninger kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer:
Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand.
Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Bestyrelsesperioden løber fra 1. oktober til 30. september.
Stk. 4 På lige årstal vælges formanden og to bestyrelsesmedlemmer. På ulige årstal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 5 På hver ordinær generalforsamling vælges en 1. og 2. suppleant.
Stk. 6 Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.
Stk. 7 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 8 Der skrives referat over det på møderne passerede og vedtagne. Et eksemplar opbevares på foreningens sekretariat. Bestyrelsesmedlemmerne modtager referat til godkendelse.
Stk. 9 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 af den samlede bestyrelse er tilstede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stem- melighed falder forslaget.
Stk.10 Foreningen forpligtes og tegnes overfor tredjemand af formanden eller ved fuldmagt. I økonomi-spørgsmål gælder dog, at det er bestyrelsen, der har bemyndigelsen til · At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens formue samt til at tegne foreningen i økonomiske anliggender · At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom. · At meddele prokura”
Stk.11 Til bestyrelsesmedlemmer ydes godtgørelse for dokumenterede udlæg.
Stk. 1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2 Foreningens midler skal indsættes i bank eller i værdipapirer. Der må ikke forefindes kontant kassebeholdning.
Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer har til enhver tid ret til at forlange foreningens regnskaber, herunder bilag og kontoudtog forevist.
Stk. 4 Foreningens regnskab skal revideres af en registreret- eller statsautoriseret revisor. Revisor vælges for et år ad gangen.
Stk. 5 Den valgte revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan anmode om enhver oplysning, som findes af betydning for udøvelsen af sit hverv.
Stk. 6 Der føres revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning om årsregnskabets revision skal revisor angive, hvorvidt forretningsgangen findes betryggende.
Stk. 7 Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor.
Stk. 8 Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
Stk. 1 Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen for et år ad gangen.
Stk. 2 Kontingentet betales forud. Årsopkrævning udsendes i 1. kvartal.
Stk. 3 Står et medlem trods påkrav i restance i mere end 6 måneder, kan bestyrelsen beslutte, at betragte medlemmet som udmeldt af foreningen.
Stk. 1 Foreningen kan kun opløses ved en generalforsamlingsbeslutning, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor, og når der derefter ved skriftlig afstemning blandt samtlige medlemmer er flertal for opløsning.
Stk. 2 I tilfælde af foreningens opløsning overgår formue og arkivmateriale til Havekulturfonden.
Stk. 1 Disse vedtægter træder i kraft den 10.september 2014
Foreningens første vedtægter blev besluttet på den stiftende generalforsamling den 5. marts 1955 i Odense.
Disse vedtægter er blevet ændret på generalforsamlinger i 1963, 1970, 1972, 1973, 1975, 1981, 1984, 1987, 1992, 1993, 1995, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2005, 2006, 2009, 2013 , 2014, 2020 og 2023
De hermed foreliggende vedtægter blev godkendt på generalforsamlingen den 6. september 2023.